Kapitel 16
15. Oktober 2026: Falltitel mit geschütztem Familiennamen, pünktliche Fristen
Fälle tragen wieder den Familiennamen im Titel, geschützt gespeichert und mit der Namensanzeige im Klartext. Abgelaufene Einwilligungen und unbeantwortete Terminvorschläge werden jetzt zum richtigen Zeitpunkt als abgelaufen markiert.
Fälle
- Beim Anlegen eines Falls gibt es wieder das Feld «Titel (Familienname)». Der Name wird geschützt gespeichert und erscheint in der Fallliste, im Fallkopf und bei den Anfragen im Klartext, sobald Du die Namen einblendest.
- Eine Einwilligung, deren Gültigkeit abgelaufen ist, wird als abgelaufen angezeigt und nicht mehr als erteilt.
- Ein Terminvorschlag, den die Familie nicht innerhalb der Frist beantwortet, wird als abgelaufen markiert; der Fall zeigt danach, dass ein neuer Vorschlag nötig ist.
- Wurde ein Dokument auf Papier unterschrieben, lädst Du den Scan direkt bei der Aufgabe hoch; sie gilt dann als unterschrieben und trägt den Vermerk «Papier».
Wissen
- Wird eine Lesson oder ein Kaizen-Eintrag bearbeitet, steht die neue Fassung gleich danach im Wissen der KI, nicht erst am nächsten Tag.
Team
- Neue Coaches bekommen die Aufgabe für die Kompetenz-Umfrage gleich, wenn ihnen die Coach-Rolle zugewiesen wird, und Admins sehen einen möglichen Doppel-Zugang gleich nach der Anlage statt am nächsten Tag.
Zeiterfassung
- Jede Zelle der Wochenansicht zeigt, ob die Zeit dokumentiert ist: ✓ grün mit Notiz, Kontakt oder Standortgespräch am selben Tag, ! rot ohne Dokumentation, ? gelb wenn etwas nicht aufgeht (mehr Einträge als Dokumentation, Coaching ohne Fall). Ein Klick führt zum Fall und bei Rot direkt zum Nachtragen.
- Eine Zelle mit mehreren Einträgen («×n») öffnet die Liste ihrer Einträge; dort bearbeitest oder löschst Du jeden einzeln.
Kommunikation
- Deine Ignorier-Regeln wirken jetzt: E-Mails von Absendern auf Deiner Liste werden ohne KI übersprungen, und mit «Ignorieren» setzt Du einen Absender direkt aus einer Mail auf die Liste.